Обзор бесплатного офисного пакета OpenOffice.org 2.x

Назначение продукта и сфера его применения

OpenOffice.org – один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.

Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

OpenOffice.org Base – программа для создания небольших баз данных;

OpenOffice.org Calc – программа для работы с электронными таблицами, аналог

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – программа для создания и редактирования изображений;

OpenOffice.org Impress – программа для создания простеньких презентаций, аналог

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – редактор формул или уравнений;

OpenOffice.org Writer – программа для работы с текстовыми документами, аналог

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Не выбрав распространенный формат при сохранении документа, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется.

Стоит отметить, что первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации все-таки содержали множество ошибок и недоработок. Но OpenOffice.org версии 2.х является более совершенной, чем ее предшественники. Благодаря этому и учитывая условия распространения программы, ее вполне можно считать практически полноценным конкурентом дорогостоящего, но намного более популярного офисного пакета MS Office.

Лабораторная работа №1 Создание простых текстовых документов

Что такое Writer?

Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

Встроенные средства рисования;

Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки и еще многое другое...

Запуск программы OpenOffice.org Writer осуществляется любым из стандартных способов запуска приложений (главное меню Пуск → Программы → OpenOffice.org Writer или меню Файл → Создать→ Текстовый документ OpenDocument.

При первом запуске OpenOffice.org Writer появляется окно, спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft® или OpenOffice.org.

Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft®. В этом случае нажмите Использовать формат Microsoft® Word, но следует предупредить, что поддерживается он не идеально.

Файлы документов, созданных с помощью текстового процессора, имеют расширение *.odt

Стандартная панель инструментов

Панель инструментов «Рисование»

Рис. 1. Общий вид окна Writer в режиме Разметка печати

Основные элементы управления рабочего окна процессора: строка меню, панели инструментов, строка состояния, рабочая область (рис.1).

Задание к работе

Упражнение 1

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на основе стандартного шаблона..

3. Сохраните файл под именем [Фамилия] в своей папке.

4. Откройте файл, предложенный преподавателем.

5. Выделите весь текст документа и скопируйте его в файл [Фамилия].

6. Введите указанные ниже параметры настройки программы (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели и флажки. С помощью команд горизонтального меню Вид установите:

Линейку;

Режим Разметка печати;

Строку состояния;

Границы текста;

Панели инструментов – Стандартную, Форматирование, Рисование;

Сверните с помощью кнопки панель инструментов Рисование.

С помощью команды меню Сервис→ Параметры установите флажок Всплывающие подсказки.

7. С помощью команды меню Сервис → Параметры заполните сведения о пользователе (Отчет):

8. С помощью команды меню Сервис → Параметры установите:

Вертикальную линейку;

Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

Знаки форматирования (непечатаемые символы), кроме поля (Скрытый текст);

Рисунки;

Примечания;

Единицы измерения – сантиметры;

Шаг табуляции – 1,5 см.

Отмена редактирования – количество шагов 50;

автосохранение каждые 10 мин,

Тип документа текстовый;

Всегда сохранять как MS Word.

10. Настройка языка:

Пользовательский интерфейс – русский

языки документов по умолчанию: русский;

11. Используя Панель инструментов – Масштаб, установите масштаб По

ширине страницы.

12. С помощью команды меню Формат → Страница установите размер бу-

маги - А4 (21x29,7см) и книжную ориентацию страницы. Поля: верхнее –

2,5 см, нижнее – 2,5 см, правое – 2,5 см, левое – 2 5 см.

13. Установите: верхний колонтитул – 1,5 см, нижний – 1 см.

14. Сохраните документ.

Упражнение 2

1. Установите курсор в начало документа [Фамилия], выведите на экран

непечатаемые символы (), выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт. и введите следующий текст:

Основные функции текстовых редакторов .

Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.

2. Объедините текст первых двух абзацев.

3. Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.

4. После первого абзаца вставьте три пустых абзаца.

5. Удалите пустые абзацы.

6. Опробуйте все приведенные ниже способы выделения отдельных

фрагментов текстового документа (Таблица 1):

Таблица 1 Способы выделения фрагментов текста

7. С помощью команд меню Вид исследуйте различные варианты пред-

ставления документа Word, установив поочередно следующие режимы:

Упражнение 3

Перейдите в начало документа [Фамилия ]. Выведите на экран непечатаемые

Откройте диалоговое окно Символы (с помощью команды меню Формат ). Внимательно проанализируйте структуру этого документа, его вкладки и те возможности, которые предоставляет это окно для форматирования текста. Выполните

приведенные ниже операции:

Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя шрифты Arial, Times New Roman и Courier, разные размеры и начертание

Окрасьте текст двух абзацев в различные цвета, верните исходный цвет текста в одном из абзацев.

Установите в одном из абзацев разреженный текст (3 пт.), а в другом

– уплотненный(1 пт.).

Выделите какое-либо слово и на вкладке Положение диалогового окна Символы измените его положение вначале на 25% вверх, затем следующее слово на 30% ниже нормального.

Введите текст с использованием верхних и нижних индексов (x 2 , H 2 O ).

Выделите слово Текстовый . Переведите его в нижний индекс, а слово

редактор – в верхний индекс.

С помощью команды Формат →Абзац на вкладке Отступы и интерва-

лы выровняйте последовательно четыре абзаца:

Аналогично выровняйте следующие четыре абзаца с помощью кнопок

панели инструментов.

Выделите любой абзац. Установите в нем границы текста (отступы): слева – 5см., справа – 5 см.

Выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев различными способами:

с помощью команды Формат →Абзац ;

с помощью кнопок Цвет фона на панели инструментов Форматирование .

Скопируйте небольшой фрагмент текста. Затем используя кнопку на пане-

ли инструментов рисования "Текстовые" нарисуйте текстовое поле нужного размера. Вставьте фрагмент в предложенную область.

Переместите Текстовое поле в другое место страницы. С помощью ко-

манды Формат → Обтекание (Правка) или контекстного меню установите для нее режим обтекания текстом По контуру с отступами по 1 см.

С помощью команды Формат → Объект → Область или контекстного меню

(Область) выполните заливку тестового поля бледно-зеленым цветом.

Отобразите панель инструментов Свойства Рисунка . Заключите в рамку

созданное Текстовое поле (тип линии: сплошная, 0,05 см, темного цвета).

Найдите в своем документе абзацы, отформатированные как Список . Из-

мените маркированный список на нумерованный с помощью кнопки на панели инструментов ().

Введите команду Формат →Маркеры и нумерация и измените выделен-

ный нумерованный список на маркированный.

Измените вид и размер маркера списка, в качестве маркера используйте кнопку из папки рисунки.

Создайте трехуровневый список.

Сохраните файл [Фамилия] .doc .

Упражнение 4

Самостоятельно изучить: проверку правописания (Справка по OpenOffice.org Writer: F1), сохранение и конвертирование файлов (изменение типа файлов).

Контрольные вопросы:

1. Как сохранять документы OpenOffice.org Writer? Как сохранить документ с паролем?

2. Что такое конвертирование документов? Как выполняется эта операция?

3. Перечислите основные режимы представления документа на экране и

укажите особенности каждого режима.

4. Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе Writer?

5. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?

6. Как установить параметры страницы документа?

7. Какие операции можно выполнять с помощью масштабных линеек?

8. Как в документе можно проверить орфографию?

9. Перечислите основные способы форматирования символов.

10. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Символы?

11. Перечислите основные способы форматирования абзацев.

12. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно

13. Как установить или снять обрамление и заливку абзаца?

14. Каким образом в текстовых документах выполняются копирование, пе-

ремещение и удаление фрагментов текста и объектов?

15. Перечислить способы выделения отдельных фрагментов текстового документа?

Сохранение применяется для неоднократного использования документа. Всегда, когда нужно использовать документ и в дальнейшем (а это самый распространенный случай), документ сохраняется на постоянном носителе, при этом ему присваивается уникальное в пределах того же каталога имя, состоящее из собственно имени и расширения. Расширение назначается в зависимости от типа документа; по нему можно узнать, какой программой открывается файл. Например, файлы с расширением XLS открываются OpenOffice.org Calc , а с расширением SXW или DOC - OpenOffice.org Writer .

Если документ сохранён и не требует действия, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если таковой по умолчанию не устраивает).

Будущее или новое название файла вводится в поле Имя файла ; его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути - система при этом будет по мере возможности дополнять название возможными вариантами.

Для перехода в какой-нибудь каталог сделайте двойной щелчок по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков - например, для сортировки по типу это, очевидно, Тип ; повторный щелчок по тому же заголовоку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог;если нажать на неё более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

Следующая кнопка используется для создании нового каталога в текущем; требуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, установленный по умолчанию для документов - настроить его можно в диалоге: Сервис->Параметры...->OpenOffice.org->Пути->Рабочая папка .

Опция Автоматическое расширение имени файла используется для установки расширения соответственно полю Тип файла .

Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем - система предупредит об этом.

В зависимости от формата сохраняемого файла, перед собственно сохранением система может запросить дополнительные данные о файле, такие как заголовок, тему, ключевые слова, комментарии и т.д.

Если требуется создать копию файла с другим именем или в другом формате (например, сохранить файл OpenOffice.org Writer в формате MS Word ) - выберите в меню Файл пункт Сохранить как... . В этом случае откроется тот же диалог, что и при первом сохранении файла.

В случае, если OpenOffice.org Writer аварийно завершил работу, при следующем запуске будет предложено попробовать восстановить файлы, которые редактировались.

Для того, чтобы уменьшить вероятность потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения - она доступна в меню .

2. Общие сведения о редакторе Writer

Запуск текстового процессора Writer может производиться:

• щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.orgWriter
• из меню Пуск (в операционной среде Windows), раздел Программы – OpenOffice.org

Запустите программу Writer.

Общий вид рабочего окна Writer

3.Создание, открытие, сохранение документа

3.1. Создание нового документа

Можно создать пустой документ в Writer несколькими способами:

• Нажатием клавиш Control+N (здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш). Если вы уже работаете с открытым документом, то новый документ появляется в новом окне.

• Выбором Файл / Создать/ Текстовый документ.
• Щелчком по иконке "Создать" на панели инструментов Стандартная.

3.2. Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку.

OpenOffice.org содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов.

Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

3.3. Открытие документа

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится

• Нажатием клавиш Control+O
• Выбором Файл/Открыть / имя файла.

• Щелчком по иконке "Открыть" на панели инструментов

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

3.4. Сохранение документа

Для сохранения файла

• под прежним именем подать команду Файл / Сохранить,
• под новым именем Файл / Сохранить как... / Имя файла.

Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (.ODT).

Если вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OpenOffice.org, а работают с программой Microsoft Word, вы можете сохранить документы в формате Word.

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Для изменения настроек автосохранения документа войдите в пункт меню Сервис/Параметры/Загрузки и сохранение/Общие и выберете тот интервал, через который будет происходить автосохранение вашего документа.

4. Режимы просмотра

Существуют 2 вида отображения текста на экране: "Разметка печати" и Режим веб-страницы", но обычно используется режим "Разметка печати" (вид, подготовленный для печати); переключение между режимами вызывается командой Вид / Разметка печати.

5. Панели инструментов

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню.

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Щелкните мышкой в меню Вид / строка состояния, чтобы активизировать строку состояния на вашем рабочем окне. Данная панель позволит вам видеть количество страниц в вашем документе, стиль форматирования текста, линейку масштаба.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная.

5. Форматирование страницы

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются в меню Формат / Страница / Страница.

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Оставьте свой комментарий!

колонтитул в word 2007, 0000001111

Сохранение и открытие документов в OpenOffice writer

Сохранение применяется для неоднократного использования документа. Всегда, когда нужно использовать документ и в дальнейшем (а это самый распространенный случай), документ сохраняется на постоянном носителе, при этом ему присваивается уникальное в пределах того же каталога имя, состоящее из собственно имени и расширения. Расширение назначается в зависимости от типа документа; по нему можно узнать, какой программой открывается файл. Например, файлы с расширением XLS открываются OpenOffice.org Calc , а с расширением SXW или DOC - OpenOffice.org Writer .

Если документ сохранён и не требует действия, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если таковой по умолчанию не устраивает).

Будущее или новое название файла вводится в поле Имя файла ; его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути - система при этом будет по мере возможности дополнять название возможными вариантами.

Для перехода в какой-нибудь каталог сделайте двойной щелчок по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков - например, для сортировки по типу это, очевидно, Тип ; повторный щелчок по тому же заголовоку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог;если нажать на неё более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

Следующая кнопка используется для создании нового каталога в текущем; требуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, установленный по умолчанию для документов - настроить его можно в диалоге: Сервис-> Параметры...->OpenOffice.org->Пути->Рабочая папка .

Опция Автоматическое расширение имени файла используется для установки расширения соответственно полю Тип файла .

Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем - система предупредит об этом.

В зависимости от формата сохраняемого файла, перед собственно сохранением система может запросить дополнительные данные о файле, такие как заголовок, тему, ключевые слова, комментарии и т.д.

Если требуется создать копию файла с другим именем или в другом формате (например, сохранить файлOpenOffice.org Writer в формате MS Word ) - выберите в меню Файл пункт Сохранить как... . В этом случае откроется тот же диалог, что и при первом сохранении файла.

В случае, если OpenOffice.org Writer аварийно завершил работу, при следующем запуске будет предложено попробовать восстановить файлы, которые редакти- ровались.

Для того, чтобы уменьшить вероятность потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения - она доступна в меню .

Печать документа

Зачастую текстовые и графические документы требуется распечатать; для этого в OpenOffice.org предусмотрена специальная команда и утилиты для настройки принтера.

Утилита установки принтера запускается командой spadmin в установочном каталоге OpenOffice.org ; сама процедура здесь не рассматривается.

Настройка принтеров осуществляется через меню Файл->Параметры печати.. , в котором выбирается принтер и устанавливаются его свойства.

Для быстрой печати на принтер используется кнопка с его стилизованным изображе- нием на панели инструментов - cразу после нажатия на неё документ будет выведен на печать.

Иногда требуется распечатать документ не на принтер по умолчанию или с особыми параметрами. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл->Печать... или сочетанием клавиш Control+P ; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства , установите его свойства.

Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Фйал->Вид страницы в печати . Документ будет нередактируемым и на панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра.

Первые четыре инструмента используются для перемещения по просматриваемым страницам: первый и второй листают по одной странице влево или вправо, соответственно; третий и четвёртый инструменты используются для просмотра начала и конца документа.

Далее идут инструменты для установки количества страниц просмотра на одном экране: две/четыре страницы и вызов диалога настройки просмотра, в котором можно указать необходимое количество строк и столбцов, на которое будет поделен экран.

Далее расположены инструменты для просмотра документа во весь экран и печати просмотра. Кнопка для полноэкранного просмотра документа убирает меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить на печать документ и задавать параметры просмотра, соответственно.

Последний инструмент на этой панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.

Панели инструментов

Панели инструментов служат для быстрого доступа к часто используемым функциям OpenOffice.org Writer - таким как свойства шрифта, формат параграфа, работа с файлом, вставка различных элементов и др. Выше уже были рассмотрены некоторые примеры работы с панелями инструментов. Панели инструментов расположены слева и сверху; кнопки с картинками означают инструменты, некоторые из которых имеют меню; на таких инструментах есть маленькая зелёная стрелочка, при длительном нажатии на которую (более одной секунды) оно и появляется.

Пользователь может сам настраивать панель инструментов, добавляя и убирая отдельные инструменты и целые группы. Щёлчок правой кнопкой мыши по панели инструментов вызывает меню, где в первой секции показаны панели инструментов, которые можно делать видимыми или невидимыми.

При щелчке по определённой панели инструментов в меню Показать кнопки будут инструменты, которые можно делать видимыми на данной панели инструментов или прятать.

Пункт меню Конфигурации... открывает диалог, в котором можно настроить панели инструментов, добавить или удалить панель. Здесь же можно сохранить или загрузить сохранённую ранее панель инструментов.

Пункт меню Настройки... открывает диалог настройки инструментов - здесь расположены все функции OpenOffice.org Writer , которые можно добавлять на панель инструментов.

Диалог поделён на области; для инструментов предназначена область Символы . Для того, чтобы добавить какой-нибудь инструмент на панель инструментов, перетащите мышьюй этот инструмент на панель; чтобы убрать инструмент с панели инструментов, просто уберите его с панели инструментов при открытом диалоге настройки таковой.

Следующая область позволяет выбирать категорию инструментов и сам инструмент по названию.

Кнопка Символы... предназначена для назначения выбранному инструменту пиктограм- мы - её надо выбрать в открывшемся диалоге и подтвердить выбор.

колонтитулы в word 2007, 000000111111

Как только Вы запустили OpenOffice Writer, у Вас по умолчанию откроется окно программы с белым листом - для ввода собственно текста.
Окно состоит из строки меню (содержит пункты Файл, Правка,Вид,Вставка и т. п.), затем идет панель инструментов, которая содержит кнопки, позволяющие сохранять, печатать и т. п., после нее идет панель форматирования.

Если Вам надо отобразить или скрыть панель управления, то заходим в меню Вид - Панели инструментов. Активные панели будут помечены возле их названия.

Если Вам надо отобразить линейки, то Вам надо зайти в меню Вид - Линейка. Для того, чтобы настроить показ горизонтальной и / или вертикальной линейки, заходим в меню Сервис - Параметры - OpenOffice Writer - Вид и устанавливаем «галочку» в нужном пункте.

Создание нового документа.

1. Нажать кнопку «Создать» на панели инструментов вверху.
2. Нажать Ctrl+N
3. Зайти в меню Файл - Создать - Текстовый документ.

При любом из перечисленных способов новый документ будет создан в новом окне.

Открытие существующего документа.

Возможно следующими способами:

1. меню Файл - Открыть.
2. Нажать Ctrl+O
3. стоя на файле в папке, дважды щелкнуть по нему.
4. Нажать кнопку «Открыть» на панели инструментов.

Сохранение документа.

1. Нажать Файл-Сохранить
2. Нажать Ctrl+S
3. Нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

При сохранении документа есть один очень важный нюанс: по умолчанию - если Вы не перенастраивали OpenOffice - сохранение происходит в формате OpenOffice - файлик будет с расширением odt. Если Вы его перешлете друзьям и у них не окажется установленного OpenOffice на компьютере - они не смогут его прочитать. Поэтому удобнее сохранять файлы в формате Ms Word 97-2003. Такие файлы откроются везде.

Настраиваем один раз сохранение в этом формате - и работаем спокойно!

Для этого заходим в меню Сервис - Параметры. Слева находим пункт «Загрузка / сохранение» - Общие. В разделе «Формат файла по умолчанию» в поле «Всегда сохранять как» выбираете Word 97/2003/XP

Печать документа.

Если Вы хотите быстро распечатать набранный текст, то нажмите на кнопку «Печать» , расположенную на стандартной панели инструментов. При этом печать будет осуществляться на принтер, используемый по умолчанию в Windows.

Если же Вам нужно иметь возможность выбора принтера или нужно распечатать лишь некоторые страницы, то Вы заходите в меню Файл -> Печать (или нажимаете клавиши Ctrl+P) и в появившемся окне можете выбирать нужный принтер, вводить номера страниц, которые надо распечатать (если Вам надо распечатать страницы с 2 по 7, то указываете номера через тире – например, 2-7. Если Вам надо распечатать страницы с номерами 2и 7, то указываете их номера через запятую). Выбираете нужное количество копий (по умолчанию всегда печатается 1 экземпляр).

На вкладке «Макет страницы» Вы можете отдельно распечатать либо четные, либо нечетные страницы. Это может потребоваться, если Вы печатаете с 2 сторон – например, договор.

Сохранение документа в формате PDF-очень удобная фишка в работе.

Формат PDF предназначен для просмотра документа без возможности его редактирования. Microsoft Word не содержит такой полезной функции.